지갑에 종이 서류 쑤셔 넣던 시절은 끝! 네이버·카카오 전자문서지갑 발급방법

 

 

출처:ChatGPT

지갑에 종이 서류 쑤셔 넣던 시절은 끝! 네이버·카카오 전자문서지갑 발급방법

은행에 서류 내러 가야 하는데 주민등록등본이 필요하다고요?

예전 같으면 정부24에 접속해서 서류를 발급받고, 프린터로 출력하고, 다시 종이를 챙겨서 제출해야 했죠. 프린터에 잉크가 없거나 종이가 걸리기라도 하면 정말 귀찮았습니다. 😂

그런데 이제는 스마트폰 하나로 해결할 수 있는 방법이 있습니다.

바로 네이버와 카카오톡의 전자증명서 서비스입니다!

주민등록등본부터 가족관계증명서, 건강보험 관련 서류까지 지원되는 증명서를 스마트폰으로 발급받고 제출할 수 있습니다.

오늘은 복잡한 설명은 빼고, 처음 사용하는 분도 따라 할 수 있도록 발급 방법을 하나씩 알려드리겠습니다.

1. 전자문서지갑이 뭐길래 이렇게 편할까?

쉽게 말하면 전자문서지갑은 각종 공공기관 증명서를 전자 형태로 보관하고 전달할 수 있는 공간입니다.

종이 서류를 직접 들고 다니는 대신 필요한 서류를 스마트폰에서 발급받아 제출하는 방식이죠.

예를 들어 은행에서 주민등록등본을 요구한다면, 전자증명서를 발급받은 뒤 해당 은행이 지원하는 전자 제출 방식으로 전달할 수 있습니다.

다만 모든 기관이 전자증명서를 받는 것은 아니므로, 제출 전에 상대 기관에서 전자 제출을 지원하는지 확인해야 합니다.

2. 네이버에서 전자증명서 발급받는 방법

평소 네이버 앱을 사용한다면 별도의 복잡한 절차 없이 시작할 수 있습니다.

STEP 1. 네이버 앱 실행하기

스마트폰에서 네이버 앱을 실행합니다.

전자증명서 서비스를 이용하려면 네이버 앱과 네이버 인증서가 필요합니다. 인증서가 없다면 앱에서 안내하는 절차에 따라 발급받아 주세요.

STEP 2. 전자증명서 메뉴 찾기

네이버 앱에서 전자증명서 서비스를 찾아 들어갑니다.

메뉴 위치는 앱 업데이트에 따라 달라질 수 있으므로 찾기 어렵다면 네이버 고객센터에서 '전자증명서 사용 방법'을 검색하면 됩니다.

STEP 3. 필요한 서류 선택하기

주민등록등본, 주민등록초본 등 필요한 증명서를 선택합니다.

발급 가능한 서류 목록에서 원하는 항목을 고르고, 화면에 표시되는 안내에 따라 신청 정보를 입력합니다.

STEP 4. 본인 인증 후 발급하기

본인 인증을 진행하고 신청 내용을 확인합니다.

발급이 완료되면 전자증명서를 확인하고, 필요한 경우 제출 기능을 이용하면 됩니다.

네이버 전자증명서 공식 안내:
https://help.naver.com/service/22027/contents/15574

 

3. 카카오톡으로 전자증명서 발급받는 방법

네이버보다 카카오톡이 익숙하다면 이 방법을 이용해 보세요.

추가 앱을 여러 개 설치하지 않고도 카카오톡에서 전자증명서 서비스를 이용할 수 있습니다.

STEP 1. 카카오톡 실행하기

평소 사용하던 카카오톡을 실행합니다.

STEP 2. 더보기에서 지갑 메뉴 찾기

카카오톡 하단의 '더보기' 메뉴로 이동한 다음, 지갑 또는 전자증명서 메뉴를 찾아 들어갑니다.

앱 버전에 따라 메뉴 배치가 다를 수 있습니다.

STEP 3. 원하는 증명서 선택하기

전자증명서 발급 목록에서 필요한 서류를 선택합니다.

대표적으로 다음과 같은 서류를 확인할 수 있습니다.

• 주민등록등본
• 주민등록초본
• 가족관계증명서
• 건강보험 관련 증명서
• 소득금액증명
• 납세증명서

발급 가능한 서류는 변경될 수 있으므로 실제 앱에 표시되는 목록을 확인하세요.

STEP 4. 인증하고 발급 신청하기

화면의 안내에 따라 본인 인증을 진행한 뒤 발급 신청을 완료합니다.

발급된 증명서는 앱에서 확인할 수 있으며, 지원되는 경우 기관 제출 기능을 이용할 수 있습니다.

카카오톡 전자증명서 공식 사이트:
https://digitaldocs.kakao.com/

4. 전자증명서 발급 비용은 무료일까?

이 부분도 궁금하실 텐데요.

카카오톡 전자증명서 공식 안내에서는 정부24 전자증명서를 무료로 발급받을 수 있다고 안내하고 있습니다.

다만 모든 종류의 증명서와 모든 부가 서비스가 동일한 조건으로 제공되는 것은 아니므로, 실제 신청 화면에 표시되는 수수료를 확인하는 것이 좋습니다.

종이 서류를 출력하지 않고 전자 형태로 제출할 수 있다면 프린터 비용이나 출력하러 가는 번거로움도 줄일 수 있겠죠?

5. 발급받은 전자증명서는 어디에 사용할 수 있을까?

전자증명서는 제출 기관에서 지원하는 경우 여러 상황에서 활용할 수 있습니다.

• 은행 업무 및 대출 관련 서류 제출
• 정부 지원 사업 신청
• 취업 및 각종 행정 업무
• 가족관계나 주소 확인이 필요한 업무
• 건강보험 및 소득 관련 서류 제출

다만 제출 기관마다 요구하는 서류 종류와 발급일 기준이 다를 수 있습니다.

예를 들어 은행에서 최근 1개월 이내 발급된 서류를 요구한다면, 예전에 발급받아 둔 증명서 대신 새로 발급받아야 할 수도 있습니다.

6. 전자증명서 사용할 때 꼭 알아둘 점

첫째, 캡처 화면으로 제출하지 마세요.

전자증명서는 단순한 사진이 아니라 진본 확인이 가능한 전자문서입니다. 스마트폰 화면을 캡처한 이미지는 공식 전자증명서와 동일하게 인정되지 않을 수 있습니다.

 

둘째, 발급받은 서류가 계속 보관되는 것은 아닙니다.

정부 전자문서지갑 안내에 따르면 발급된 전자증명서는 발급일로부터 90일간 지갑에 보관됩니다. 증명서 자체에 별도 유효기간이 있거나 제출 기관에서 더 최근에 발급된 서류를 요구할 수도 있습니다.

 

셋째, 제출처가 전자증명서를 받는지 확인하세요.

전자 제출 기능이 있더라도 모든 회사나 금융기관에서 동일한 방식으로 접수하는 것은 아닙니다.

 

넷째, 본인 인증 수단을 준비하세요.

네이버 전자증명서를 이용하려면 네이버 인증서가 필요하며, 각 서비스에서 요구하는 인증 절차를 완료해야 합니다.

7. 네이버와 카카오톡 중 무엇을 이용하면 좋을까?

사실 두 서비스 모두 전자증명서를 간편하게 발급받는 데 도움이 됩니다.

평소 네이버 앱과 네이버 인증서를 자주 사용한다면 네이버 전자증명서를, 카카오톡을 주로 사용한다면 카카오톡 전자증명서를 먼저 이용해 보세요.

중요한 것은 어떤 앱을 선택하느냐보다 필요한 서류를 발급할 수 있는지, 제출하려는 기관에서 전자증명서를 인정하는지 확인하는 것입니다.

8. 마무리

이제 주민등록등본이나 각종 증명서를 발급받기 위해 매번 종이를 출력하고 지갑에 넣어 다닐 필요가 조금씩 줄어들고 있습니다.

네이버와 카카오톡의 전자증명서 서비스를 활용하면 스마트폰으로 필요한 서류를 발급받고, 지원되는 기관에 전자 형태로 제출할 수 있습니다.

아직 사용해 보지 않았다면 다음에 등본이나 초본이 필요할 때 한 번 이용해 보세요. 생각보다 간편해서 다음부터는 종이 서류를 찾는 일이 귀찮게 느껴질지도 모릅니다. 😊

 

 

※ 전자증명서 발급 가능 항목과 메뉴 위치는 앱 업데이트 및 서비스 정책에 따라 달라질 수 있습니다. 이용 전 공식 안내를 확인하세요.